Der Zusammenschluss vereint langjähriges Vending-Know-how mit der Innovationskraft eines der größten ERP-Ökosysteme für den Mittelstand im DACH-Raum
Hauenstein, 25. August 2026: Die Softengine GmbH baut ihre Branchenkompetenz weiter aus und übernimmt die Vending-ERP-Lösung der B.I.T. Soft GmbH & Co. KG aus Bückeburg. Mit dem Zusammenschluss wird die langjährig etablierte Lösung für Automatenbetreiber Teil des ERP-Ökosystems von Softengine. Gleichzeitig wechselt das erfahrene BIT-Soft-Team zu Softengine und bringt sein umfassendes Branchen-Know-how und ERP-Consulting-Expertise in die weitere Entwicklung der Lösung ein.
Die speziell für die Anforderungen von Vending-Operatoren entwickelte ERP-Lösung ist seit vielen Jahren am Markt etabliert und unterstützt Unternehmen bei der Steuerung ihrer Kernprozesse von Logistik und Befüllung über Service und Wartung bis hin zu Abrechnung und Finanzwesen. Sie wird heute von zahlreichen Automatenbetreibern eingesetzt und lässt sich darüber hinaus auch individuell für Hersteller, Großhändler und Servicegesellschaften anpassen.
Der Zusammenschluss der beiden Softwarehäuser erfolgt vor dem Hintergrund eines tiefgreifenden Wandels im Vending-Markt. Betreiber sehen sich mit steigenden Kosten, wachsendem Wettbewerbsdruck, zunehmenden regulatorischen Anforderungen sowie dem Fachkräftemangel konfrontiert. Gleichzeitig gewinnen Themen wie digitale Souveränität, Telemetrie, bargeldlose Zahlungssysteme, digitale Serviceprozesse und die Integration verschiedener IT-Systeme zunehmend an Bedeutung.
Stetig steigenden Anforderungen an Vending-Operatoren
Viele Unternehmen kämpfen dabei mit einer heterogenen Systemlandschaft: Disposition, Wartung, Abrechnung und Telemetriedaten werden häufig in voneinander getrennten Anwendungen verwaltet. Die Folge sind manuelle Prozesse, Medienbrüche und ein hoher administrativer Aufwand. Hinzu kommen Herausforderungen wie die effiziente Touren- und Befüllungsplanung, die Reduzierung von Automatenausfällen sowie die Einhaltung von Vorgaben rund um die Kassensicherungsverordnung (kurz: KassenSichV), Datenschutz und Hygiene.
Die VendingERP-Lösung adressiert diese Anforderungen mit einem integrierten Ansatz. Sie führt Telemetrie-, Logistik-, Service- und Finanzdaten zusammen, verbindet somit zentrale Geschäftsprozesse in einer Plattform und ermöglicht die Einbindung von Telemetrie-Daten, die digitale Steuerung von Service- und Wartungsabläufen sowie die automatisierte Abbildung von Abrechnungs- und Compliance-Prozessen. Dadurch erhalten Betreiber mehr Transparenz über ihre Automatenflotten und können operative Abläufe effizienter organisieren.
„Mit der Integration von B.I.T. Soft erweitern wir unser ERP-Portfolio um eine im Vending-Sektor etablierte und praxisbewährte Lösung. Besonders wichtig ist uns dabei, dass das gewachsene Branchenwissen und die langjährige Expertise des Teams erhalten bleiben. Gemeinsam schaffen wir die Basis, um Vending-Unternehmen bei den steigenden Anforderungen an Digitalisierung, Automatisierung und Compliance langfristig zu unterstützen“, sagt Dominik Hartman, CEO bei Softengine.
Breitgefächerte Branchenkompetenz & KI als Schlüsseltechnologie
Für die bestehenden Kunden der Vending-Lösung bleiben die gewohnten Ansprechpartner und die vertikale Ausrichtung erhalten. Gleichzeitig profitieren sie künftig von den zusätzlichen Entwicklungsressourcen und der technologischen Stärke der Softengine-Gruppe. Dazu gehören unter anderem moderne Automatisierungs- und KI-Technologien sowie die Einbindung in ein umfassendes ERP-Ökosystem für den Mittelstand.
Präsentiert wird die ERP-Lösung auf der Vending- und Kaffeewirtschaftsmesse Vendtra in Augsburg vom 16. bis 17. September.
Mit inzwischen mehr als 250 Mitarbeitenden, rund 2.800 Kundenunternehmen und über 75.000 Anwendern sowie einem breiten Portfolio branchenspezifischer ERP-Lösungen setzt Softengine damit ihren strategischen Ausbau als Anbieter spezialisierter Unternehmenssoftware in der D-A-CH-Region fort. Die Vending-Lösung ergänzt das bestehende vertikale ERP-Angebot um ein weiteres Segment, in dem spezifisches Prozesswissen und tief integrierte, vertikale Softwarelösungen entscheidend für den Unternehmenserfolg sind.
Bildunterschrift (vlnr): Stephan Meiringer (Geschäftsführer der Softengine Direct GmbH und Vertical Lead VendingERP) und Dominik Hartmann (CEO von Softengine)
Die Softengine GmbH, gegründet 1993, zählt zu den führenden Herstellern kaufmännischer Software im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen zählt über 250 Mitarbeitende, 2.800 Anwenderunternehmen und 75.000 Nutzende und bietet ein gewachsenes Ökosystem aus ERP-Anwendungen sowie KI-Services speziell für den Mittelstand. Alle Lösungen sind auf die Besonderheiten einzelner Branchen ausgelegt und lassen sich zudem präzise auf individuelle Anforderungen zuschneiden. Unter seinem Dach integriert Softengine das Know-how zahlreicher, branchenspezifischer Softwarehersteller, deren Lösungen im Verbund ihr volles Potenzial entfalten. Das Portfolio umfasst ERP-Software für Handel, E-Commerce, medizintechnischen Fachhandel, den IT-Sektor, Dienstleistung und Service sowie Fertigung bis hin zu Baumaschinenverleih, Mineralölhandel und Vending- beziehungsweise Automatenbetrieb. Weitere Informationen unter: www.softengine.de
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