Effizient verwalten und Projekte absichern
Moderne technologische Produkte bestehen aus immer komplexeren Hard- und Softwaresystemen. Aber das ist noch nicht alles: Parallel dazu steigen die Anforderungen an Qualität, Sicherheit und Dokumentation. Technologiegetriebene Unternehmen müssen nicht nur neue Funktionen entwickeln, sondern auch jederzeit nachweisen können, wie Anforderungen entstanden sind, wie und warum sie möglicherweise geändert wurden, wie sie umgesetzt wurden und welche Auswirkungen Änderungen auf das Gesamtsystem haben.
Eine professionelle Software für Anforderungsmanagement unterstützt Unternehmen dabei, diese Herausforderungen zu bewältigen. Sie bildet die Basis für die Erfassung, Verwaltung, Nachverfolgung und Prüfung von Anforderungen über den gesamten Entwicklungsprozess hinweg.
Besonders in regulierten Branchen wie der Automobilindustrie, Luftfahrt, Verteidigung oder Medizintechnik ist ein professionelles Anforderungsmanagement deshalb heute ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Was ist Anforderungsmanagement?
Anforderungsmanagement beschreibt alle Prozesse rund um die Erfassung, Analyse, Dokumentation, Abstimmung und Verwaltung von Anforderungen an ein Produkt oder an ein System.
Ziel ist es sicherzustellen, dass alle Beteiligten dasselbe Verständnis der Anforderungen haben und diese über den gesamten Entwicklungszyklus hinweg kontrolliert umgesetzt werden.
Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:
• Anforderungen erfassen und dokumentieren
• Anforderungen bewerten und priorisieren
• Änderungen verwalten
• Zusammenhänge zwischen Anforderungen herstellen
• Test- und Verifikationsnachweise dokumentieren
• Compliance-Anforderungen erfüllen
• Projektfortschritte überwachen
Je komplexer ein Entwicklungsprojekt wird, desto wichtiger wird der Einsatz einer spezialisierten Software für Anforderungsmanagement.
Studien zeigen: Schwächen im Anforderungsmanagement gefährden Projekte
Dass professionelles Requirements Engineering entscheidend für den Projekterfolg ist, belegen zahlreiche Untersuchungen.
Das Project Management Institute (PMI) stellte fest, dass 47 Prozent der erfolglosen Projekte ihre Ziele unter anderem aufgrund von Defiziten im Requirements Management verfehlen. Unvollständige oder missverständliche Anforderungen führen häufig zu Verzögerungen, zusätzlichen Kosten und Qualitätsproblemen.
Kein Wunder: Unternehmen stehen vor der Herausforderung, zahlreiche Anforderungen, Stakeholder und technische Abhängigkeiten parallel zu koordinieren. Ohne geeignete Werkzeuge steigt das Risiko von Fehlern und Fehlentwicklungen erheblich.
Warum Tabellen und Dokumente häufig nicht ausreichen
Viele Unternehmen starten ihr Anforderungsmanagement mit Excel-Tabellen, Word-Dokumenten oder allgemeinen Projektmanagement-Lösungen.
Bei kleinen Projekten kann dieser Ansatz funktionieren. Mit zunehmender Projektgröße entstehen aber typische Probleme:
• Unterschiedliche Versionsstände
• Hoher manueller Pflegeaufwand
• Fehlende Verknüpfungen zwischen Anforderungen, Entwicklungsartefakten und Tests
• Schwierige Auswirkungsanalysen
• Erschwerte Zusammenarbeit zwischen Teams
• Hoher Aufwand bei Audits und Zertifizierungen
Eine professionelle Software für Anforderungsmanagement löst diese Herausforderungen durch eine zentrale Verwaltung aller Anforderungen und deren Beziehungen.
Welche Funktionen sollte eine Software für Anforderungsmanagement bieten?
– Zentrale Verwaltung aller Anforderungen
Alle Anforderungen werden an einem zentralen Ort gespeichert und gepflegt. Dadurch arbeiten alle Projektbeteiligten mit denselben Informationen.
– Traceability über den gesamten Entwicklungsprozess
Eine der wichtigsten Funktionen moderner Anforderungsmanagement-Software ist die lückenlose Traceability.
Anforderungen lassen sich mit allen relevanten Artefakten verknüpfen:
• Stakeholder-Anforderungen
• Systemanforderungen
• Softwareanforderungen
• Architekturmodelle
• Testfälle
• Verifikationsnachweise
• Freigaben
Dadurch wird jederzeit nachvollziehbar, wie eine Anforderung umgesetzt wurde und welche Auswirkungen Änderungen haben.
Eine wissenschaftliche Metastudie zur Software-Traceability zeigt zudem, dass die Nachverfolgbarkeit von Anforderungen insbesondere das Änderungsmanagement unterstützt und die Wartung komplexer Systeme verbessert.
– Abdeckungsanalysen
Diese Auswertungen zeigen auf einen Blick, welche Anforderungen bereits umgesetzt oder getestet wurden und wo noch Handlungsbedarf besteht.
– Konformitätsnachweise
Insbesondere in regulierten Branchen müssen Unternehmen die Einhaltung von Normen und regulatorischen Vorgaben dokumentieren.
Eine professionelle Software für Anforderungsmanagement erleichtert die Erstellung dieser Nachweise erheblich.
– Single Source of Truth
Alle Anforderungen und ihre Verknüpfungen werden zentral verwaltet. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten auf denselben Datenbestand zugreifen.
– Änderungsmanagement
Änderungen gehören zu jedem Entwicklungsprojekt. Moderne Werkzeuge ermöglichen eine schnelle Analyse der Auswirkungen geplanter Änderungen auf Anforderungen, Tests und andere Projektartefakte.
Anforderungen sicher mit anderen Systemen austauschen
In Entwicklungsprojekten arbeiten häufig Kunden, Lieferanten und externe Entwicklungspartner mit unterschiedlichen Werkzeugen.
Deshalb sollte eine moderne Software für Anforderungsmanagement den standardisierten Austausch von Anforderungen unterstützen.
Besonders etabliert hat sich hierfür der internationale Standard ReqIF (Requirements Interchange Format). Er ermöglicht den verlustfreien Austausch von Anforderungen zwischen verschiedenen Systemen und erleichtert die Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette.
Requirements Studio als Software für Anforderungsmanagement
Die in technologischen Branchen häufig eingesetzte Software Requirements Studio wurde speziell für professionelles Anforderungsmanagement in komplexen Entwicklungsprojekten entwickelt.
Die Lösung richtet sich unter anderem an:
• Requirements Engineers
• Systems Engineers
• Projektmanager
• Produktmanager
• Entwicklungsleiter
In vielen Unternehmen übernehmen auch Projektleiter oder Systems Engineers die Aufgaben des Requirements Engineers. Requirements Studio unterstützt sie dabei, Anforderungen effizient zu verwalten und den Überblick über komplexe Entwicklungsprojekte zu behalten.
Zwei Varianten für unterschiedliche Anforderungen
Requirements Studio steht in zwei Ausprägungen zur Verfügung:
Requirements Studio mit IBM DOORS Classic
• IBM DOORS Classic
• SodiusWillert ReqXChanger
• Desktop-Client
• On-Premises oder Cloud-Betrieb über Citrix
Requirements Studio mit IBM DOORS Next
• IBM DOORS Next
• SodiusWillert RM Widgets
• SodiusWillert ReqXChanger
• Browserbasierte Nutzung
• On-Premises oder Cloud
• Integration in die Jazz-Umgebung
Die Lösung unterstützt Windows- und Linux-Umgebungen und eignet sich für anspruchsvolle Entwicklungsprojekte in regulierten Branchen.
Mehr Effizienz durch Automatisierung und Erweiterungen
Neben den klassischen Funktionen des Anforderungsmanagements bietet Requirements Studio zusätzliche Möglichkeiten zur Optimierung von Entwicklungsprozessen.
Dazu gehören:
• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
• Beschleunigung von Suchoperationen
• Erweiterung von Standardfunktionen
• Unterstützung individueller Arbeitsabläufe
• Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Teams
Gerade in großen Projekten mit mehreren Hundert oder Tausend Anforderungen können diese Funktionen erhebliche Produktivitätsgewinne ermöglichen.
Warum professionelles Anforderungsmanagement Kosten senkt
Fehlerhafte Anforderungen zählen zu den häufigsten Ursachen für Projektverzögerungen und Budgetüberschreitungen.
Studien aus dem Systems Engineering zeigen seit Jahren, dass Probleme in frühen Projektphasen später mit deutlich höherem Aufwand korrigiert werden müssen. Je früher Anforderungen präzise erfasst, abgestimmt und nachverfolgt werden, desto geringer fallen spätere Änderungs- und Fehlerkosten aus.
Eine leistungsfähige Software für Anforderungsmanagement hilft Unternehmen deshalb nicht nur bei der Dokumentation von Anforderungen, sondern trägt aktiv zur Verbesserung von Qualität, Planungssicherheit und Wirtschaftlichkeit bei.
Die richtige Software für Anforderungsmanagement als Basis für erfolgreiche Projekte
Mit steigender Produktkomplexität wächst die Bedeutung eines professionellen Anforderungsmanagements. Unternehmen benötigen Werkzeuge, die Anforderungen zentral verwalten, Änderungen kontrollierbar und nachvollziehbar machen und die Nachverfolgbarkeit über den gesamten Entwicklungsprozess gewährleisten.
Eine moderne Software für Anforderungsmanagement unterstützt dabei, Risiken zu reduzieren, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten zu verbessern.
Mit Requirements Studio steht Unternehmen eine leistungsfähige Lösung zur Verfügung, die speziell für anspruchsvolle Entwicklungsprojekte entwickelt wurde und den gesamten Lebenszyklus von Anforderungen unterstützt – von der ersten Erfassung bis zum Konformitätsnachweis.
Willert Software Tools ist Reseller von Systems- und Software-Engineering-Tools der Firmen Siemens, IBM und Sparx Systems. Darüber hinaus werden eigene Lösungen entwickelt, die diese Werkzeuge sinnvoll erweitern. Die IT-Spezialisten aus Bückeburg bei Hannover sind Anbieter der Keil MDK-Anwendungen in Deutschland.
Kontakt
Willert Software Tools GmbH – Teil der SodiusWillert Gruppe
Sigrun Willert
Hannoversche Str. 21
31675 Bückeburg
Tel.: 05722 9678 60
http://www.sodiuswillert.com
