IT-Management.today IT-Management.today
  • Top Themen
  • Cloud
  • Security
  • Rechenzentrum
  • Kommunikation
  • Arbeitsplatz
  • Whitepaper
  • Veranstaltungen
  • Vorträge
Go to...

    EASY Archive: Schnelle Recherche, präzise Ergebnisse, hohe Kundenzufriedenheit

    Laura LangerLaura Langer
    10. August, 2016

    Logistik- und Transportdienstleister BTK migriert mit Unterstpützung von Henrichsen4Easy auf EASY Archive für die Belegarchivierung

    EASY Archive: Schnelle Recherche, präzise Ergebnisse, hohe Kundenzufriedenheit

    Straubing, 10. August 2016 – Um die Herausforderungen eines Logistikunternehmens zu meistern, setzt die BTK Befrachtungs- und Transportkontor GmbH mit Sitz in Rosenheim für die Archivierung ihrer rund 600.000 Belege pro Jahr seit vielen Jahren auf das Dokumentenmanagementsystem EASY, das von der Henrichsen AG eingeführt wurde. Kürzlich migrierte das Unternehmen mit Unterstützung der Henrichsen4easy GmbH von der Version EASY Enterprise.i auf das aktuelle EASY Archive.

    Neben einer EASY-Lösung stand noch ein weiteres System zur Wahl. In den Präsentationen beider Produkte konnte erneut die Firma Henrichsen AG – jetzt mit der Henrichen4easy GmbH – und das bereits bewährte DMS in der aktuellen Version EASY Archive überzeugen.

    Zwei Projektschwerpunkte

    Die beiden Schwerpunkte im Rahmen des Upgrade-Projektes waren die Übernahme des Altarchivs mit rund sechs Millionen Datensätzen sowie die Einrichtung einer neuen Schnittstelle zum David Information Server.
    Letztere wurde vom Henrichsen4easy-Team innerhalb von nur zwei Tagen per Remote-Zugriff realisiert und konnte aufgrund der moderneren Technik nun mit noch komfortableren Funktionalitäten ausgestattet werden, die dem Bearbeiter einen schnelleren Überblick über die wichtigsten eMail-Inhalte geben.

    Schnelle Recherche, präzise Ergebnisse, hohe Kundenzufriedenheit

    Heute arbeiten rund 100 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an den beiden Standorten Rosenheim und Raubling mit der neuen EASY Archive Lösung, in die nun alle anfallenden Belege einbezogen sind, so auch die bisher fehlenden Geschäftsbereiche Lager und Zollabwicklung.
    Mit der neuen EASY Lösung sind die Recherchemöglichkeiten im Archiv nicht nur umfangreicher und die Ergebnisse präziser geworden, die Suche geht auch deutlich schneller. Das kommt nicht nur der täglichen Arbeitseffizienz zugute, sondern auch den Kunden, die bei Nachfragen zu ihren Transportaufträgen sofort die passende Auskunft erhalten. „Unsere Mitarbeiter können nach beliebigen Schlüsselbegriffen wie Kundenname, Datum oder Adresse suchen und erhalten in Sekundenschnelle immer den kompletten Vorgang und damit auch den Auftragsstatus. Das erhöht nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern auch die Mitarbeitermotivation, weil die Arbeit zielsicher von der Hand geht. Zudem besteht auch die Möglichkeit, Geschäftspartner und Kunden für Recherchen zum Beispiel zum Status der Zollabwicklung in das Berechtigungskonzept einzubinden“, berichtet BTK-Geschäftsführer Franz Weiß zufrieden.

    Weitere Informationen auf www.Henrichsen4easy.de

    Der ausführliche Anwenderbericht sowie viele weitere Informationen darüber, wie einfach Enterprise Content- und Dokumentenmanagement auf EASY-Basis funktioniert, sind auf www.Henrichsen4easy.de veröffentlicht.

    Die HENRICHSEN4easy GmbH konzentriert sich auf die elektronische Beleg- und Datenarchivierung sowie das Management von Dokumenten und Inhalten mit den Lösungen von EASY SOFTWARE.
    Der IT-Spezialist sorgt für eine revisionssichere Langzeitarchivierung und halten Inhalte und Informationen unabhängig von Zeit und Ort unternehmensweit griffbereit – kein langes Suchen, kein Datenverlust, keine Papierflut in überquellenden Archivregalen.
    Auf Basis modernster Technologien von EASY bietet HENRICHSEN4easy anwenderorientierte Dokumentenmanagement-Lösungen für die gängigen Betriebssysteme, Arbeitsumgebungen und Dateiformate an. Gleichzeitig ist das Unternehmen mit EASY in der Lage, für jede Branche und jede Unternehmensgröße die maßgeschneiderte Lösung zur Optimierung dokumentenbasierter Prozesse zu liefern.
    Denn bei allen Lösungen von EASY handelt es sich um Standardsoftware – tausendfach implementiert, ohne Aufwand per Routine zu installieren und einfach zu warten und zu betreuen.
    Der Dokumenten- und Archivserver EASY ENTERPRISE bildet die Basis des EASY-Produktportfolios, das darüber hinaus die nahtlos integrierten Archivierungslösungen im Umfeld ausgewählter Standardsoftware wie SAP ERP, IBM Lotus Notes/Domino, Microsoft Office oder Microsoft Dynamics umfasst.

    Firmenkontakt
    HENRICHSEN4easy GmbH
    Hubert Günnewig
    Weißgerbergasse 6
    94315 Straubing
    +49 94 21 / 51 02 5 -11
    +49 94 21 / 51 02 5 -90
    [email protected]
    http://www.henrichsen4easy.com/

    Pressekontakt
    JESSEN-PR
    Doris Jessen
    Brunskamp 5f
    22149 Hamburg
    +49 (0)40 672 17 48
    [email protected]
    http://www.jessen-pr.de

    Tags : Beleg- und Datenarchivierung, Dokomentenmanagement-Software EASY, EASY Invoice, HENRICHSEN4easy, langzeitarchivierung
    Laura Langer

    Laura Langer

    Laura ist seit Mitte 2015 als Redakteurin und Marketing Manager bei dem Business.today Network tätig. Zuvor machte Sie Ihren Master-Abschluss in BWL mit Schwerpunkt Marketing.

    Security

    • Veracode stellt Software-Sicherheitsplattform der nächsten Generation vor
      Veracode stellt Software-Sicherheitsplattform der nächsten Generation vor
    • Cyberrisiken in der Software-Lieferkette: Integrität als Schlüssel zum Erfolg
      Cyberrisiken in der Software-Lieferkette: Integrität als Schlüssel zum Erfolg
    • Allianz „Five Eyes“ veröffentlicht Liste von 15 routinemäßig ausgenutzten Schwachstellen im Jahr 2021
      Allianz „Five Eyes“ veröffentlicht Liste von 15 routinemäßig ausgenutzten Schwachstellen im Jahr 2021

    Kommunikation

    • Wie gelingt die Integration von MS Teams  in die bestehende Kommunikationsstruktur
      Wie gelingt die Integration von MS Teams in die bestehende Kommunikationsstruktur
    • Intelligente Assistenten für den Geschäftserfolg
      Intelligente Assistenten für den Geschäftserfolg
    • App-Promo-Erklärvideo: Unterschied Android & iOS
      App-Promo-Erklärvideo: Unterschied Android & iOS

    Cloud

    • Jetstack kündigt branchenweit erstes Software Supply Chain Security Toolkit an
      Jetstack kündigt branchenweit erstes Software Supply Chain Security Toolkit an
    • Genesys erhält C5-Zertifizierung
      Genesys erhält C5-Zertifizierung
    • Daten besser nutzen: Unternehmen setzen zunehmend auf eine Data Mesh-Architektur
      Daten besser nutzen: Unternehmen setzen zunehmend auf eine Data Mesh-Architektur

    Newsletter abonnieren

    • Alle wichtigen News aus der Businesswelt
    • Kompakt & aktuell
    • Völlig kostenfrei
    • Abmeldung ist jederzeit möglich.
    • Melden Sie sich jetzt an:

      Vielen Dank für Ihre Registrierung! Bitte prüfen Sie Ihren Posteingang oder Spam-Ordner, um das Abonnement zu bestätigen.

    Rechenzentrum

    • Telonic und Accedian machen Netzwerk-Performance umfassend messbar
      Telonic und Accedian machen Netzwerk-Performance umfassend messbar
    • ERP-Lösungen: Daten pflegen und nutzen statt Prozesse durch Datenmüll verlangsamen
      ERP-Lösungen: Daten pflegen und nutzen statt Prozesse durch Datenmüll verlangsamen
    • Kyocera weitet Klimaschutzengagement aus
      Kyocera weitet Klimaschutzengagement aus

    Arbeitsplatz

    • Kyocera weitet Klimaschutzengagement aus
      Kyocera weitet Klimaschutzengagement aus
    • Homeoffice mit cleveren Lösungen aufwerten
      Homeoffice mit cleveren Lösungen aufwerten
    • Mitarbeiter*innen im Arbeitsalltag unterstützen
      Mitarbeiter*innen im Arbeitsalltag unterstützen

    Whitepaper Downloads

    • Checkliste: Wie DSGVO-konform sind Ihre Videokonferenzen wirklich?
      Checkliste: Wie DSGVO-konform sind Ihre Videokonferenzen wirklich?
    • Die Vorteile von digitalen Purchase-to-Pay Lösungen
      Die Vorteile von digitalen Purchase-to-Pay Lösungen
    • Partnermanagement optimieren durch moderne B2B-Integration
      Partnermanagement optimieren durch moderne B2B-Integration

    Menü

    • Home
    • Cloud
    • Security
    • Rechenzentrum
    • Kommunikation
    • Arbeitsplatz
    • Whitepaper
    • Veranstaltungen

    Service

    • Mediadaten
    • Newsletter abonnieren
    • Newsletter abmelden
    • Impressum
    • Datenschutz
    • AGB

    Weitere BTN-Portale

    • IT-Cloud.today
    • IT-Outsourcing.today
    • ITSicherheit.today
    • Virtualisierung.today
    • Datenmanagement.today
    • Mobile-Computing.today

    Eine Marke von

    BTN Logo
    © 2020 IT-Management.today | All Rights Reserved