Könnte Ihre Organisation vom Migration Factory-Ansatz profitieren?
Von Rex Ahlstrom, CTO, Syniti
Der anhaltende Trend zu Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen vor dem Hintergrund der digitalen Transformation und der wachsende Druck, in die Cloud zu wechseln, veranlasst immer mehr Unternehmen sich mit Datenmigrationsinitiativen auseinanderzusetzen. Hindernisse sind dabei vielfach ein Mischmasch aus alten Systemen, hybriden Cloud- und On-Premises-Implementierungen und siloartig verwalteten Informationen.
Das Konzept eines wiederholbaren Prozesses kann für ein Unternehmen mit enormen Datenmengen und Systemen, die konsolidiert oder zu neuen Anwendungen migriert werden müssen, sehr vielversprechend sein. Gleiches gilt für Unternehmen, die Fusionsaktivitäten durchführen. Die Idee des sogenannten Migration Factory Approach wurde geboren mit Blick auf komplexe Schwierigkeiten, mit denen sich diese Unternehmen konfrontiert sehen. Ziel ist die Entwicklung eines Standardmigrationsmusters, das ein Unternehmen zur Harmonisierung und Konsolidierung seiner Datenbestände verwenden kann, um die Anforderungen seines Betriebsmodells und seiner Geschäftsprozesse zu erfüllen.
Wie nun können Sie evaluieren, ob diese Strategie sich für Ihr Unternehmen eignet?
Definierte Migrationsfabrik
Stellen Sie sich vor, Sie wollen Daten aus mehreren Installationen derselben bekannten Quelle konsolidieren, oder aber Sie planen die Übernahme mehrerer Unternehmen, die letztendlich Ihren Standardgeschäftsprozessen und Ihrem System entsprechen müssen. Sie möchten nicht bei jeder Migration ganz von vorn anfangen – denn dies wäre nicht nur kostenintensiv, es würde auch die aus früheren Migrationen gewonnenen Erkenntnisse nicht in den Prozess miteinbeziehen.
Damit jede Migration nach einem einheitlichen Muster und mit möglichst wenig Anpassungen abläuft, muss sich eine Migrationsfabrik auf die Verwendung von wiederholbaren Prozessen und Standard-Softwaretools für die Teamausführung konzentrieren. Dadurch ist das Team besser in der Lage, bei einfachen oder komplexen Migrationen, oft unter Zeitdruck, konsistente Ergebnisse zu liefern.
Die Fähigkeit, sowohl die Eigentümer der Geschäftsprozesse als auch die technischen Mitarbeiter während des gesamten Prozesses einzubeziehen, ist eine entscheidende Komponente einer Migrationsfabrik. Das Dateneigentum kann nicht nur in der Verantwortung des technischen Teams liegen, aber häufig sind die vorhandenen Tools nur auf die Anforderungen von Personen mit technischem Fachwissen ausgerichtet. Hinsichtlich der Datenverantwortung benötigt eine Migrationsfabrik eine stimmige Mischung aus Technikern, Verantwortlichen für Geschäftsprozesse sowie Managern von Geschäftsbereichen.
Ein weiterer Anwendungsfall für eine Migrationsfabrik: die Notwendigkeit, von einem alten ERP-System On-Premises auf die neueste, Cloud-basierte Lösung eines Softwareanbieters zu wechseln. Sowohl der Kunde als auch der ERP-Softwareanbieter profitieren von der schnelleren und kostengünstigeren Umstellung auf moderne Softwareangebote.
Eine Migrationsfabrik kann darüber hinaus auch dann eine gute Option darstellen, wenn es eine größere Variabilität zwischen Quelle und Ziel gibt, der Automatisierungsgrad jedoch auf gängige Tools und Methoden beschränkt ist. Wenn Sie eine definierte Vorlage für die beteiligten Systeme sowie die Datenmodelle haben, die zur Unterstützung einer angemessenen Geschäftsprozessausführung erforderlich sind, können Sie den größtmöglichen Automatisierungsgrad erreichen.
Wie wählen Sie also die beste Strategie? Beginnen Sie mit der Untersuchung der spezifischen Prozesse, einschließlich MA&D. Die Einrichtung einer Migrationsfabrik könnte von großem Nutzen sein, wenn Sie wissen, dass sich Ihre Organisation aufgrund von MA&D ständig verändern wird.
Eine Migrationsfabrik kann auch die beste Option sein, um die Dauer von mehrjährigen Implementierungen zu verkürzen, wenn es sich um eine groß angelegte Systemkonsolidierung handelt. Arbeiten Sie mit Ihrem globalen Systemintegrator zusammen, um operative Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten als Teil des Migration-Factory-Prozesses festzulegen, wenn Sie beabsichtigen, diesen auszulagern oder gemeinsam mit ihm durchzuführen.
Die Einheitlichkeit der Werkzeuge und der Methodik – vorgefertigte Materialien oder Vorlagen, Projektpläne, Vorschriften oder Mappings – ist die Grundlage dieser Strategie. Je größer die Einheitlichkeit ist, auch bei der Arbeit mit unterschiedlichen Systemen, desto mehr können Sie durch eine Migrationsfabrik automatisieren.
Aufbau der Migrationsfabrik, die Ihrem Unternehmen am besten dient
Die Methodik ist von zentraler Bedeutung. Sie werden keinen hohen Grad an Wiederholbarkeit oder Automatisierung erreichen, wenn nicht von Anfang an eine einheitliche Methodik vorhanden ist. Dies gilt selbst dann, wenn Sie einen gemeinsamen Satz von Tools oder sogar einen gemeinsamen Satz von Vorlagen verwenden. Die von Ihnen eingesetzten Werkzeuge sind ein zweites zentrales Element. Es besteht die Gefahr, dass die Methodik nicht befolgt wird, wenn sie nicht in die Herstellung des Werkzeugs integriert ist, und Sie müssen sich darauf verlassen, dass der Einzelne sie übernimmt. Außerdem brauchen Sie Fachleute, die in der Methodik geschult sind und die die geschäftlichen Anforderungen sowie die technischen Anforderungen der beteiligten Systeme verstehen.
Um den Prozess so weit zu bringen, dass er reibungslos abläuft, müssen Sie ihn auch kontinuierlich verbessern. Jede weitere Migration, die Sie mit einer Migration Factory-Technik durchführen, sollte besser werden, denn es handelt sich um einen agilen Prozess. Sie sollten sich darauf konzentrieren, den Prozess, die Standards und die Inhalte, die Sie zur Erreichung des Ergebnisses verwenden, zu verbessern. Wenn Sie also weitere Migrationen durchführen, wird sich Ihr Prozess verbessern, und Sie werden ihn verfeinern, bis er reibungslos funktioniert.
Die Stakeholder müssen am Änderungsmanagementprozess beteiligt werden. Das Unternehmen muss maßgeblich an der Genehmigung von Änderungen an der Migrationsfabrik beteiligt sein, wenn sich wesentliche Geschäftsprozesse ändern oder wenn eine Änderung der Geschäftsziele zu neuen Anforderungen führt. Wenn man weiß, wie sich die Daten direkt auf das Geschäft auswirken, kann man sicherstellen, dass die „Factory“ schnell angepasst werden kann.
Verbesserung des Migrationsprozesses
Wenn Sie mehrere Migrationen mit ähnlichen Anforderungen planen, können Sie mit einem ausgereiften, schablonenhaften Prozess viel Zeit und Ressourcen einsparen. Der Vorteil einer Migrationsfabrik ist, dass sie aus Teams, Tools und Prozessen besteht, die zusammenarbeiten, um Migrationen systematisch zu rationalisieren. Die Methode der Migrationsfabrik ist eine Überlegung wert, wenn Sie derzeit mehrere vergleichbare Migrationen in Ihrem Unternehmen durchführen oder für die Zukunft planen. Nutzen Sie die oben genannten Best Practices, um eine Strategie zu entwickeln, die Ihrem Unternehmen Zeit und Geld spart und gleichzeitig das IT-Team entlastet.
Über Syniti
Syniti löst komplexeste Datenherausforderungen, indem es auf einzigartige Weise intelligente, KI-gesteuerte Software und umfassendes Daten-Know-how kombiniert, um sichere und herausragende Geschäftsergebnisse zu erzielen. Seit über 25 Jahren arbeitet Syniti mit den Fortune-2000-Unternehmen zusammen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, die Wachstum ankurbeln, Risiken reduzieren und Wettbewerbsvorteile vergrößern. Die verbindende Plattform von Syniti für die Unternehmensdatenverwaltung unterstützt Datenmigration, Datenqualität, Datenreplikation, Stammdatenverwaltung, Analysen, Datenverwaltung sowie Datenstrategie in einer einzigen, einheitlichen Lösung. Syniti ist ein Portfoliounternehmen der Private-Equity-Gesellschaft Bridge Growth Partners LLC. Weitere Informationen unter www.syniti.com
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